Einkauf & Konditionen
Betriebskosten senken.
Mit einem klaren Blick
auf Ihre Ausgaben.
Ein wirksamer Ansatz, um Betriebskosten zu senken, liegt im Einkauf. Entscheidend ist der Vergleich Ihrer Konditionen: Welche Leistung brauchen Sie, was kostet sie insgesamt und was bleibt nach einer Änderung übrig?
Beginnen Sie mit einem wiederkehrenden Kostenbereich, den Sie beeinflussen können. Vergleichen Sie bei gleichen Mengen und gleicher Leistung – und rechnen Sie Umstellung, Honorar und internen Aufwand mit ein.
Welche Betriebskosten
lassen sich prüfen?
Für eine erste Prüfung eignen sich wiederkehrende Ausgaben, zu denen Rechnungen und Vertragsinformationen vorliegen. Bei MRVORA betrachten wir beispielsweise Versand, Verpackung und geeigneten Betriebsbedarf. Der Fokus liegt auf Preisen und Einkaufskonditionen.
Eine hohe Ausgabensumme allein ist noch kein Einsparpotenzial. Wichtig ist auch, ob Sie Bedingungen neu verhandeln, den Bedarf bündeln oder eine passende Alternative nutzen können.
- Wiederholung: Fällt die Ausgabe regelmäßig an?
- Transparenz: Lassen sich Mengen, Leistung und Kosten nachvollziehen?
- Einfluss: Können Sie Lieferanten und Verträge selbst bestimmen?
- Zeitpunkt: Wann lassen sich Konditionen ändern oder Verträge kündigen?
Starten Sie mit dem Bereich, in dem diese Fragen am besten beantwortet sind. Eine abgegrenzte Prüfung macht Aufwand und Ergebnis leichter nachvollziehbar.
Vergleichen Sie Bedingungen.
Nicht nur Preislisten.
Zwei Angebote sind erst dann vergleichbar, wenn Menge, Qualität und benötigte Leistung zusammenpassen. Ein niedriger Stückpreis kann höhere Lieferkosten, größere Mindestabnahmen oder ungünstigere Zahlungsbedingungen mitbringen.
- Versand
- Vergleichen Sie dasselbe Sendungsprofil: Gewicht, Maße, Zielgebiete und Service. Nehmen Sie Zuschläge, Retouren und Abholung in die Rechnung auf.
- Verpackung und Betriebsbedarf
- Stellen Sie einen festen Warenkorb aus den tatsächlich benötigten Artikeln zusammen. Berücksichtigen Sie Qualität, Bestellrhythmus, Lieferkosten und Mengenstaffeln.
- Verträge
- Prüfen Sie Laufzeiten, Verlängerungen, Kündigungsfristen und Preisänderungsklauseln. Halten Sie fest, wann eine neue Kondition wirksam werden kann.
Auch eine Nachverhandlung beim bestehenden Lieferanten kann sinnvoll sein. Ein Wechsel lohnt sich erst, wenn Leistung und Gesamtkosten nach der Umstellung passen.
Was bleibt von
der Einsparung übrig?
Vergleichen Sie die alten und neuen Kosten für denselben Zeitraum, dieselbe Menge und eine gleichwertige Leistung. Weniger Bestellungen allein sind keine Verbesserung der Einkaufskonditionen.
Fiktives Rechenbeispiel · netto
| Bisherige Kosten | 48.000 € |
|---|---|
| Neue laufende Kosten | 43.200 € |
| Differenz | 4.800 € |
| Einmalige Umstellungskosten | − 1.200 € |
| Verbleibend vor Honorar und internem Aufwand | 3.600 € |
Von den 3.600 € sind ein vereinbartes Honorar und zusätzlicher interner Aufwand noch abzuziehen. Die Zahlen sind ein Rechenbeispiel, kein Kundenergebnis und keine Einsparzusage.
Vereinbaren Sie die Ausgangsbasis vor der Änderung. Dokumentieren Sie anschließend mit Rechnungen und Mengenangaben, ob die Verbesserung tatsächlich eingetreten ist. Einmalige und wiederkehrende Effekte sollten getrennt erkennbar bleiben.
Mit diesen Angaben
wird die Prüfung konkret.
Für den ausgewählten Kostenbereich helfen folgende Informationen. Welche davon tatsächlich gebraucht werden, hängt vom vereinbarten Umfang ab.
- Kosten: Rechnungen aus einem repräsentativen Zeitraum, einschließlich Nebenpositionen.
- Mengen: Bestell- oder Sendungsvolumen und saisonale Schwankungen.
- Verträge: Konditionen, Laufzeiten und Änderungsfristen.
- Leistung: Was muss bei Qualität, Service und Lieferfähigkeit erfüllt bleiben?
- Umstellung: Welche Abläufe und Personen wären betroffen?
Diese Unterlagen müssen Sie nicht für das erste Gespräch zusammensuchen. Zunächst reicht ein Überblick, damit wir die passende Prüfung eingrenzen können.
Wie MRVORA Ihren Einkauf und Ihre Konditionen optimiert