Fragen & Antworten
Gut zu wissen.
Bevor es losgeht.
Was Sie von der Konditionsprüfung erwarten können – von der ersten Frage bis zur Einsparung.
Die ersten Fragen
Müssen wir den Lieferanten wechseln?
Nein. Die Neuverhandlung mit bestehenden Lieferanten ist eine mögliche Option. Ein Wechsel kommt nur infrage, wenn Sie ihn freigeben und er auch im Alltag funktioniert.
Geht es nur um Versand und Verpackung?
Nein. Wir prüfen auch Verbrauchsmaterial und andere gut vergleichbare, laufende Ausgaben. Entscheidend ist, ob sich Preise und Konditionen bei gleicher benötigter Leistung sinnvoll vergleichen und neu verhandeln lassen.
Welche Unterlagen brauchen Sie?
Für das Erstgespräch reicht ein Überblick über Ihren Einkauf und die bestehenden Konditionen. Für die Analyse vereinbaren wir anschließend, welche Rechnungen, Vertragsdetails und Mengenangaben gebraucht werden.
Was, wenn keine Einsparung entsteht?
Ohne nachgewiesene Einsparung durch unsere Arbeit fällt kein Erfolgshonorar an. Sparen Sie durch uns Geld, erhalten wir den vorher vereinbarten Anteil daran. Wie wir die Einsparung berechnen und über welchen Zeitraum, legen wir vor dem Auftrag gemeinsam fest.
Im Detail
Für welche Unternehmen ist MRVORA geeignet?
Für Unternehmen mit wiederkehrenden Ausgaben und Einfluss auf ihre Verträge und Lieferanten. Entscheidend sind nachvollziehbare Ausgaben und ein wirtschaftlich sinnvoller Prüfumfang – nicht allein Branche oder Unternehmensgröße.
Welche Preise und Konditionen werden geprüft?
Zum vereinbarten Umfang gehören etwa Grundpreise, Mengenstaffeln, Zuschläge, Mindestabnahmen, Lieferkosten, Zahlungsbedingungen und Vertragslaufzeiten. Verglichen werden Gesamtkosten bei passenden Leistungsanforderungen.
Wie funktioniert die Einkaufsbündelung?
Mehrere Kunden kaufen ähnliche Produkte. Wir bündeln ihre Nachfrage und verhandeln mit dem Lieferanten über das gemeinsame Volumen. So kann mehr Verhandlungsspielraum entstehen als bei einzelnen kleinen Bestellungen.
Ein fiktives Beispiel: Fünf Kunden benötigen zusammen 500.000 Kartons pro Jahr. Wir fragen beim Lieferanten an, welche Konditionen er für dieses Gesamtvolumen anbieten kann. Jeder Kunde bestellt anschließend selbst. Produkte, Qualität und Lieferbedingungen müssen dafür zusammenpassen; bessere Konditionen sind nicht garantiert.
Wer bestellt bei den Lieferanten?
Sie bestellen direkt beim Lieferanten. Er liefert an Ihr Unternehmen und stellt Ihnen die Rechnung. MRVORA kauft die Ware nicht selbst ein und verkauft sie nicht weiter. Wir prüfen und verhandeln Ihre Konditionen.
Wie viel Zeit muss unser Team einplanen?
Das hängt von Datenlage und Prüfumfang ab. Vor dem Auftrag klären wir, welche Unterlagen und Rückfragen nötig sind und wer sie bereitstellen kann. So können Sie den internen Aufwand einschätzen.
Wie schnell sind Einsparungen möglich?
Das hängt unter anderem von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und notwendigen Umstellungen ab. Ein realistischer Zeitrahmen wird nach Sichtung der Ausgangslage vereinbart.
Wie wird die Einsparung berechnet?
Wir vereinbaren vorab, welche bisherigen Kosten, Mengen und Leistungen als Ausgangsbasis gelten und welchen Zeitraum wir betrachten. Anschließend vergleichen wir die tatsächlichen Kosten anhand der vereinbarten Nachweise. Weniger Bestellungen allein zählen nicht als bessere Konditionen. Für Ihren verbleibenden Vorteil berücksichtigen wir außerdem Umstellungskosten, Erfolgshonorar und zusätzlichen internen Aufwand.
Was passiert mit unseren vertraulichen Daten?
Vor der Analyse vereinbaren wir Vertraulichkeit und Prüfumfang. Welche Informationen für Angebote an Lieferanten benötigt werden, wird mit Ihnen abgestimmt. Bitte senden Sie im Kontaktformular keine Rechnungen, Verträge oder Endkundendaten.